На протяжении нескольких месяцев специально созданная рабочая группа проводит кропотливую работу. Сотни родственников погибших приносят фотографии в отделения «Ассоциации женщин-инвалидов - участниц боевых действий Отечественной войны народа Абхазии 1992-1993 гг.» в городах и районах республики. Далее эти снимки оцифровывают, распечатывают и помещают в рамки.

На сегодняшний день поступило более 2200 заявок. Эта работа продолжится вплоть до дня акции.

Номера телефонов представителей рабочей группы:
Сухум: 993-75-44;
Гулрыпш: 921-89-41;
Очамчыра: 927-73- 99;
Ткуарчал: 770-48-46;
Гудаута: 961-74-03;
Гагра: 990-07-11

Для проведения акции "Ҳаҧсадгьыл зхы ақәызҵаз" также был создан оргкомитет. Председатель оргкомитета – вице-президент Виталий Габния.

Члены оргкомитета: председатель Ассоциации женщин-инвалидов Людмила Тарба, замминистра обороны Беслан Цвижба замминистра культуры Батал Кобахия, начальник архива министерства обороны Валерина Агумава, директор Музея Боевой Славы в г. Сухум Мзия Бейя, председатель Движения «Матери Абхазии за мир и социальную справедливость№ Гули Кичба, начальник отдела образования Администрации Ткуарчалского района Манана Аршба.

Организаторы акции - «Ассоциация женщин-инвалидов - участниц боевых действий Отечественной войны народа Абхазии 1992-1993 гг.» и Компания "А-Мобаил" при поддержке Правительства Республики Абхазия.